Потеря есть начало размножения, множество - начало потери. © Лао-Цзы в раздел...
В ходе лекции "Архитектура ЭА" мы познакомились с типовой архитектурой ЭА. Цель настоящего семинара - узнать, как выглядит подобная архитектура в случае конкретных реализованных ЭА.
На данном занятии мы рассмотрим примеры архитектуры реализованных ЭА организаций различного типа, а именно:
Рассмотрение ЭА организаций различной секторальной принадлежности позволит нам сделать вывод о степени типичности и универсальности предложенной на лекции модели архитектуры ЭА.
Организационно-техническая структура электронного архива крупного предприятия, работающего в сырьевой отрасли, является двухуровневой и включает в себя:
Обмен документами электронного архива между КСА-ЦА и КСА-Ф осуществляется на основе действующих средств связи и автоматизации компании.
КСА-ЦА включает в себя следующие основные структурные элементы:
Единое хранилище данных предназначено для:
Подсистема ввода в архив текущих документов предназначена для преобразования поступающих на предприятие (или создаваемых на предприятии) документов в их электронные образы, индексирования и уведомления пользователей о помещении документов в архив.
Подсистема наполнения ЭА реально существующими документами предназначена для перевода в электронный вид массива документов, накопленных в компании за время ее предшествующей работы.
Подсистема обеспечения доступа к документам электронного архива предназначена для:
Подсистема интеграции с системой документооборота и отдельными бизнес-процессами предназначена для интеграции электронного архива в единую информационную систему предприятия, обеспечения управляемого автоматизированного обмена данными с системами документооборота, базами данных и другими внешними приложениями.
Создаваемые на филиалах предприятия типовые КСА-Ф предназначены для доступа пользователей удаленных филиалов к документам ЭА и для ввода документов, создаваемых на филиалах, через подсистему ввода текущих документов в электронный архив.
Обмен данными с имеющимися и создаваемыми приложениями в информационной системе предприятия автоматизирован.
Общая структурная схема электронного архива и его место в общей информационной системе центрального аппарата фискального ведомства представлены в раздаточном материале.
ЭА включает в себя те же основные структурные элементы (несколько отличающиеся по названиям), что и рассмотренный ранее ЭА коммерческой компании сырьевой отрасли, а именно:
Подсистема хранения данных предназначена в целом для тех же целей, что и рассмотренное выше единое хранилище данных компании сырьевой отрасли, а именно для:
Подсистема ввода в архив текущих документов, как и в предыдущем примере, предназначена для преобразования бумажных документов в их электронные образы, индексирования и уведомления пользователей о помещении документов в архив.
ЭА может обеспечивать возможность ввода документов из следующих источников:
Бумажные документы вводятся в электронное хранилище с использованием специализированных документных сканеров (в том числе скоростных документных, книжных (планетарных), крупноформатных, универсальных) с последующим присвоением им поисковых и атрибутивных индексов и экспортом в подсистему единого хранилища.
Ввод электронных документов на съемных носителях, в случае передачи их на архивное хранение, осуществляется со считывающих устройств соответствующего типа.
Подсистема работы с документами электронного архива предназначена для:
Подсистема защиты информации предназначена для:
Программное обеспечение электронного архива обеспечивает следующие методы защиты данных:
В общем случае, права доступа пользователей устанавливаются системным администратором вычислительной сети и администратором подсистемы электронного архива в соответствии с установленной в организации политикой безопасности.
Подсистема интеграции с рабочими системами документооборота и внешними базами данных предназначена для обеспечения возможности интеграции электронного архива в единую информационную систему фискального ведомства, обеспечения управляемого автоматизированного обмена данными с системами документооборота, базами данных и другими внешними приложениями.
Обмен данными с имеющимися и создаваемыми приложениями в информационной системе фискального ведомства может быть автоматизирован.
Организационно-техническая структура ЭА включает в себя:
Обмен электронными образами архивных документов между КСА-ЭА и АРМ-К осуществляется на основе действующих средств телекоммуникации органа власти.
КСА-ЭА представляет собой полнофункциональный электронный архив (ЭА), который включает в себя следующие основные структурные элементы:
Как можно заметить, что состав структурных элементов системы совпадает (опять-таки с незначительными вариациями в названиях) с составом элементов в двух предыдущих примерах.
Подсистема хранения данных предназначена для тех же целей, что и аналогичная подсистема из предыдущего примера:
Подсистема хранения данных реализует выполнение функциональных подзадач фондирования архивных документов. Основными архивными фондами, организуемыми в составе подсистемы, являются:
Входящая в состав подсистемы хранения данных база данных (БД) обеспечивает хранение и поиск карточек документов всех дел, поступивших в архивное подразделение от подразделений органа власти или выбывших в соответствии со сроком хранения: переданных в архивную организацию (постоянного хранения), или уничтоженных в связи с истекшими сроками хранения (временного хранения). С помощью данных БД производится поиск документов в архиве, формирование отчетов о поступлении и выбытии дел, перечней документов для проведения экспертизы ценности, статистических отчетов, аналитических справок, и т.д.
Подсистема защиты информации идентична по назначению подсистеме из предыдущего примера, а именно, предназначена для:
В общем случае, права доступа пользователей устанавливаются системным администратором вычислительной сети и администратором АСЭА органа власти в соответствии с установленной Управлением делами организации политикой безопасности.
Подсистема ввода текущих документов предназначена для преобразования поступающих в архивное подразделение бумажных документов в их электронные образы, индексирования и формирования карточек документов со всеми необходимыми реквизитами.
КСА-ЭА обеспечивает возможность ввода документов из следующих источников:
Бумажные документы вводятся в электронное хранилище с использованием специализированных документных сканеров (в том числе скоростных листовых, книжных (планетарных), крупноформатных, универсальных) с последующим присвоением им поисковых и атрибутивных индексов и экспортом в подсистему единого хранилища.
Ввод электронных документов на съемных носителях, в случае передачи их на архивное хранение, осуществляется со считывающих устройств соответствующего типа.
Подсистема работы с документами аналогично подсистеме из предыдущего примера и предназначена для:
Подсистема интеграции с внешними приложениями предназначена для интеграции АС ЭА в единую информационную систему органа власти, обеспечения регламентированного автоматизированного обмена данными с существующими системами документооборота.
АРМ-К предназначено для обеспечения доступа пользователей Группы комплектования архива к ресурсам КСА-ЭА по телекоммуникационным каналам связи органа власти для выполнения контрольных функций и ведения классификаторов.
Для обеспечения юридической значимости электронных документов электронный архив обеспечивает возможность использования цифровой подписи.
Рассмотренные примеры позволяют прийти к выводу об универсальности типовой архитектуры ЭА. Вне зависимости от секторальной и отраслевой принадлежности организации - владельца ЭА ее электронный архив состоит из одних и тех же функциональных блоков, реализующих примерно одинаковые функции.
Различие архитектур конкретных систем во многих случаях обусловлено различием технологического наполнения и окружения ЭА (специфические требования к аппаратному обеспечению, интеграция со специальным ПО и т.п.).
Вы можете копировать контент, представленный на этой странице, повторно публиковать его, вносить изменения, изменять оформление (и пр.), при условии размещения в любом месте скопированной страницы любого цвета, размера и стиля шрифта индексируемой ссылки вида:
Контент (прохождение, статья, и т.д.) предоставлен сайтом Территория Дмитрия Новоженова
Сайт "Территория Дмитрия Новоженова" © 2024 год. Программирование на ASP.NET, написание программ на C#, самописные утилиты. Разборки с компьютерами, сетевым оборудованием и другим железом. Коллекции изображений, библиотеки иконок, которые можно скачать и сохранить локально, рисунков и других картинок. Личный фотоальбом, ссылки на фотогаллереи на других сайтах и другие ресурсы посвященные фотографии. Каталог игр на PlayStation 2, тактика прохождения игр, обзоры игр на PlayStation 2. Тематические сборники статей, новости сайта.