Архитектура ЭА
Кто не заглядывает вдаль, того ждут близкие проблемы.
© Конфуций
в раздел...
Версия для печати
Содержание
- Архитектура ЭА
- Введение
- Функциональная архитектура ЭА
- Технологическая архитектура ЭА
- Выводы
Архитектура ЭА
Введение
В предыдущем разделе учебного курса "Техника и технологии" мы познакомились с основными технологиями, аппаратным и программным обеспечением, применяемыми в ЭА. В данном разделе "Архитектура ЭА" будет рассмотрена интеграция отдельных технологических компонентов в единый аппаратно-программный комплекс ЭА.
Под архитектурой программно-аппаратного комплекса обычно понимается выделение из его состава основных составляющих и указание их взаимосвязей. В данной лекции с этой точки зрения будет рассмотрена архитектура ЭА, а именно:
- Функциональная архитектура ЭА
- Технологическая архитектура ЭА
Функциональная архитектура ЭА
В общем случае программно-аппаратный комплекс ЭА состоит из
- единого хранилища документов
- подсистемы текущего ввода документов
- подсистемы залпового ввода документов
- подсистемы интеграции с информационной системой организации
- пользовательских рабочих мест (АРМ)
Рассмотрим функциональные компоненты ЭА более детально.
Единое хранилище документов.
Основные характеристики хранилища документов ЭА:
- Архивная (документальная) технология хранения документов
- Централизованное надежное хранилище, хорошая защита и доступность данных
- Максимальное представление документа в архивной БД
- Минимальные требования к рабочим станциям и удаленный доступ
Архивная технология хранения документов в едином хранилище означает следующее:
- Системное ведение архива, включая сохранение всех версий документов после каждого изменения, без возможности уничтожения версий (только исключение из доступа)
- Ведение подробного протокола доступа к документам
- Хранение документов в виде их электронных образов со всеми атрибутами (подписи, печати, пометки, др.)
- Сохранение форматов вывода (печати) всех созданных документов
Централизованное надежное хранилище, хорошая защита и доступность данных означает:
- Использование современных накопителей различного типа для больших информационных массивов (> 1ТБ), иерархическое хранение данных, резервирование
- Гибкое использование промышленных СУБД (Oracle, MS SQL, Informix и др.) для корпоративных архивов, встроенная база данных для задач среднего уровня
- Высокая надежность хранения, избыточность и дублирование информации, необходимое для восстановления всей системы архива из архивной базы данных документов (БДД) при полном разрушении системы
- Возможность копирования всей или части (выборки документов) БДД для резервирования, миграции, экспорта или распространения
Максимальное представление документа в архивной БДД включает в себя следующие свойства:
- Полная поисковая и атрибутивная информация (карточка документа, строка таблицы SQL)
- Электронные образы отсканированных документов
- Все версии электронных документов (Word, Excell, AutoCAD, др.) и история их изменений
- Связанные мультимедийные данные (видео, анимация, звук)
- Записи конфигурации прав пользователей, полный протокол доступа к документу, прочие системные и статистические данные
Минимальные требования к рабочим станциям и удаленный доступ означают следующее:
- Обеспечение возможности просмотра документа любым локальным и удаленным пользователем - без использования специального ПО
- Автоматическая конверсия всех типов архивных документов в универсальный формат представления (TIFF gr. IV, RTF)
- Реализация всех возможных способов поиска документов - от поиска по структуре и индексам (атрибутам) до полнотекстового (контекстного) - за счет ресурсов центрального архивного сервера
Подсистема текущего ввода документов.
Ввод (сканирование и индексация) новых поступлений, дополнение и обновление Электронного Архива обеспечивается подсистемой текущего ввода документов. Эта часть ЭА обеспечивает оцифровку новых поступлений документов в архив.
Территориально подсистема текущего ввода может располагаться в архиве, канцелярии или другом подразделении организации, производящем учет входящих, исходящих и внутренних документов. Бумажные документы вводятся в электронное хранилище с использованием специализированных документных сканеров (в том числе скоростных листовых, книжных, крупноформатных, универсальных) с последующим присвоением им поисковых и атрибутивных индексов и экспортом в подсистему архивного хранения.
Состав модуля (тип и конфигурация сканеров, количество рабочих станций и пр.) выбирается исходя из текущего потока документов организации с учетом перспективного развития.
Подсистема залпового ввода документов.
Наиболее эффективным способом наполнения создаваемого электронного архива существующими бумажными документами является массовая оцифровка с использованием мощной техники сканирования и поточной индексации документов, подробно рассмотренные в лекции "Наполнение ЭА и ретроконверсия".
В зависимости от организационного решения (производится залповый ввод владельцем ЭА или сторонней организацией) подсистема залпового ввода может быть непосредственно интегрирована в ЭА или реализована в виде отдельного модуля на территории сторонней организации (поэтому на Рис. 1 подсистема показана "отстоящей" от основной части ЭА).
В отличие от подсистемы текущего ввода документов, которая почти во всех случаях входит в состав ЭА, подсистема залпового ввода документов может отсутствовать. Обычно это обусловлено отсутствием значительного накопленного массива бумажных документов или потребности во вводе такого массива в ЭА.
Подсистема интеграции с информационной системой организации.
Подсистема интеграции необходима в тех случаях, когда ЭА должен использоваться совместно с другим ПО в составе информационной системы организации.
В этом случае электронный архив является основным хранилищем всех данных информационной системы, обеспечивает документальной информацией системы управления, документооборота, бухгалтерии и пр. Доступ к архиву выполняется напрямую из уже применяемых приложений.
При внедрении ЭА производится необходимая интеграция как со специально разработанными, так и широко применяемыми программными продуктами, например:
- Управление документооборотом (Lotus Notes, БОСС-референт, ДЕЛО, LanDocs и т.п.)
- Системы управления предприятием (SAP R/3, Navision и т.п.)
- Транспортные системы (MS Outlook, MS Exchange и т.п.)
- Инженерная и конструкторская графика (AutoCad, Microstation и т.п.)
- Офисные приложения Windows (MS Office и т.п.)
- Специализированные системы защиты информации
Пользовательские рабочие места (АРМ) будут рассмотрены в следующей части лекции.
Технологическая архитектура ЭА
В отличие от функциональной архитектуры, технологическая архитектура демонстрирует разделение аппаратно-программного комплекса на отдельные технические средства, а также показывает их интеграцию и взаимосвязи.
Рассмотрим подробно каждый из компонентов типовой технологической архитектуры ЭА, представленных на схеме.
- Документный сервер. Основной сервер (ядро) системы, установленное на нем ПО - серверная часть системы управления ЭА - осуществляет общее управление электронным архивом, является серверным ядром системы. Как правило, к документному серверу подключены роботизированные библиотеки - система хранения архивных данных. С точки зрения функциональной архитектуры, документный сервер является основой единого хранилища данных.
- Сервер базы данных предназначен для хранения БД ЭА и управления ею. Как правило, в качестве СУБД используется одна из стандартных промышленных системе (Oracle, Informix, MS SQL и т.д.). С точки зрения функциональной архитектуры, сервер БД также входит в состав единого хранилища данных.
- Файл-сервер ЛВС и собственно ЛВС. Базовые низкоуровневые технические средства, обеспечивающие работу ЭА в целом. С точки зрения функциональной архитектуры не являются часть какой-либо составляющей ЭА, но относятся к ЭА в целом.
- WEB-сервер. Сервер для работы с электронным архивом через Интернет. Необходим в случае потребности такой работы. Как и файл-сервер ЛВС, является базовым техническим средством, обеспечивающие работу ЭА в целом. С точки зрения функциональной архитектуры не являются часть какой-либо составляющей ЭА, но относятся к ЭА в целом. Все перечисленные сервера не обязательно являются отдельными компьютерами, в зависимости от технических параметров ЭА (количество документов, пользователей и др.) возможно комбинирование двух и более серверов как ПО на одном компьютере.
- Станция сканирования. Клиентское рабочее место, предназначенное для подключения любых типов сканеров и перевода документов в электронный вид. В зависимости от технических параметров ЭА (количество входящих документов в единицу времени, типы документов и др.) станций сканирования может быть несколько. С точки зрения функциональной архитектуры ЭА, станции сканирования могут входить в состав как подсистемы текущего ввода документов, так и в состав подсистемы залпового ввода документов.
- Станция индексирования данных. Клиентское рабочее место, предназначенное для индексирования документов, вводимых в электронный архив. В зависимости от технических параметров ЭА (количество входящих документов в единицу времени, сложность документов и др.) станций индексирования данных может быть несколько. С точки зрения функциональной архитектуры ЭА, станции индексирования данных могут входить в состав как подсистемы текущего ввода документов, так и в состав подсистемы залпового ввода документов.
- Поисковая станция. Клиентское рабочее место, обеспечивающее возможность поиска необходимой информации, вывода результатов поиска в нужном пользователю виде, создание отчетной документации в зависимости от уровня доступа клиента данного рабочего места. В зависимости от технических параметров ЭА (количество пользователей и др.) поисковых станций может быть несколько. С точки зрения функциональной архитектуры ЭА, поисковые станции относятся к пользовательским рабочим местам (АРМ).
- Интернет-клиент. Станция сканирования, станция индексирования данных или поисковая станция, доступ которой к единому хранилищу данных осуществляется посредством Интернет. Интернет-клиентов может быть несколько.
Выводы
- ЭА обладают типовой архитектурой, которую можно описать в функциональных или в технологических терминах.
- С функциональной точки зрения, ЭА состоит из единого хранилища документов, подсистем текущего и залпового ввода документов, подсистемы интеграции с информационной системой организации и пользовательских рабочих мест (АРМ)
- С технологической точки зрения, ЭА состоит из серверов (образующих единое хранилище данных документного и СУБД, вспомогательных файлового и веб) и клиентских рабочих станций (сканирования, индексирования и поиска, в том числе через Интернет-доступ)
Вы можете копировать контент, представленный на этой странице, повторно публиковать его, вносить изменения, изменять оформление (и пр.), при условии размещения в любом месте скопированной страницы любого цвета, размера и стиля шрифта индексируемой ссылки вида:
Контент (прохождение, статья, и т.д.) предоставлен сайтом Территория Дмитрия Новоженова
Версия для печати